檔案一直是政府機構的重要文件和核心文件，它是政府機構辦事過程的一個總記錄。檔案管理的條理性直接關系到檔案翻查的順利性。檔案管理的細致性也同時關系到檔案查閱的精確性。

在傳統(tǒng)作業(yè)時的政府機構，檔案的保管一般都是用檔案袋裝好存放，這就出現(xiàn)一些問題——多年后字跡不清晰，存放地點過于潮濕導致檔案損壞，或者就是建檔時候放置位置不明確，找尋起來困難重重。這些傳統(tǒng)工作時代的詬病讓許多人員翻查檔案時都精疲力盡。

而政務OA系統(tǒng)政務版的檔案管理功能，就為政府機構的檔案管理打開了新的一扇大門，oa系統(tǒng)檔案管理可以設置檔案分類，根據(jù)檔案內(nèi)容、類別歸納檔案，其次，檔案管理可以上傳附件形式，將手寫的檔案及時保存上傳，避免了時間久后字跡不清晰的現(xiàn)象。檔案管理還提供多種形式查找，關鍵詞查找、保存期限查找等等，讓檔案查詢易如反掌。檔案管理的借閱、歸還也非常清晰明了易操作。政務OA系統(tǒng)真正實現(xiàn)檔案查詢高速化，為政府部門檔案管理提供便利性。