在政府沒有啟用oa系統(tǒng)之前，開會(huì)是非常冗長(zhǎng)、繁瑣的一件事。大會(huì)小會(huì)開個(gè)不停，還經(jīng)常臨時(shí)會(huì)議，打亂了政府部門工作人員的工作安排，也浪費(fèi)了他們大量的工作時(shí)間。因?yàn)闆]有提前準(zhǔn)備的會(huì)議，讓許多會(huì)議質(zhì)量得不到提升，許多主題不明確，提出的問題得不到有效解決，等等這樣尷尬的場(chǎng)面讓許多工作人員都敢怒不敢言。

而政府啟用政務(wù)OA政務(wù)版后，開會(huì)的秩序有了很大的改變，會(huì)議質(zhì)量也得到了質(zhì)的提升。首先，會(huì)議申請(qǐng)讓消滅了許多臨時(shí)會(huì)議，讓與會(huì)人員提前有所準(zhǔn)備，提前有所思考，讓會(huì)議的討論更加深刻，問題得到有效解決，解決方案變得多而有效。其次會(huì)議申請(qǐng)需要通過(guò)審核，這就大大的減低了不必要的低端會(huì)議，節(jié)省各位工作人員的時(shí)間。

政務(wù)OA系統(tǒng)政務(wù)版，會(huì)議申請(qǐng)制度讓企業(yè)的會(huì)議質(zhì)量有了質(zhì)的提高，同時(shí)節(jié)省了大量不必要的會(huì)議的過(guò)程。