政務機關(guān)每天都會圍著“公文”轉(zhuǎn)，擬稿需要規(guī)范嚴格的格式要求，審批程序復雜冗余等等，都耗費了大量人力、時間。效率低了，工作強度大了，信息容易被泄露，一層一層的傳閱過程，都無法實現(xiàn)有效監(jiān)督。

而政務OA系統(tǒng)的公文管理功能，在靈活的流程配置下，一鍵擬稿，一鍵審核，一鍵收發(fā)，規(guī)范職責，協(xié)調(diào)配合，確保政令通暢。

一、發(fā)文管理

國家標準化的表單公文格式，并且具有與之對應的審批流程。擬稿時，正文模板可以在系統(tǒng)里自動調(diào)用，公文格式規(guī)范、標準。

根據(jù)公文流轉(zhuǎn)需求，政務OA系統(tǒng)可以自由添加下一步審批人，按需選擇，實用性強。

二、收文管理

政務OA系統(tǒng)設(shè)有短消息提醒功能，公文一到就有提醒通知，接收人可以馬上查看不錯過每一條公文信息。

政務OA系統(tǒng)系統(tǒng)政務版的公文管理，包括9大功能，能實現(xiàn)公文管理的一系列操作，讓公文收發(fā)打破了空間的限制，也減少了郵寄時間、傳閱時間的耗費。并且加快了公文的收發(fā)效率。