眾所周知，企業(yè)實施辦公用品管理制度，是能夠為企業(yè)節(jié)約成本開支，提高辦公用品的使用效率，使企業(yè)可以有效控制辦公用品的使用情況，從而降低采購預算，從哪些方面節(jié)約開支呢？

1、采購

采購作為辦公用品一項必備工作，不是簡簡單單地出錢購買就行，采購是也一種技術活，采購之前需要了解辦公用品是否適用于企業(yè)運營發(fā)展、質量是否合格、數(shù)量是否要控制等等。

政務OA系統(tǒng)辦公用品管理，對每一次采購的辦公用品能夠進行審批，從中篩選辦公用品的主次緩急，確保企業(yè)能夠及時使用到。

2、庫存

指的是辦公用品使用后余下的數(shù)量，從中知曉哪些辦公用品消耗快，哪些辦公用品不常使用，以此決定辦公用品的采購決策。

政務OA系統(tǒng)辦公用品管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對所有添加的辦公用品庫存能夠準確顯示出來，確保庫存數(shù)真實準確。

3、領用

指的是辦公用品的領取數(shù)量，使企業(yè)知曉辦公用品的消耗程度。政務OA系統(tǒng)辦公用品管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對辦公用品的領用流程進行有效控制，確保辦公用品不被鋪張浪費。

4、分類

指的是辦公用品的類別，看似不起眼的流程，如若不妥善管理，會造成管理上的混亂，同時也會給采購帶來困擾。本政務OA系統(tǒng)辦公用品管理，能夠將其分類明晰化，知曉哪些類型的辦公用品常被使用。